| 回溯建库 全方位服务
广东阅海轩图书文化有限公司，拥有完整的编目队伍，提供适用于公共馆和中小学校、高校馆的包括国家图书馆标准和CALIS标准的编目数据，并建立了强大的编目数据库。在现有的图书数据基础上，公司又开拓出更多的增值服务，包括图书馆回溯建库和图书深加工服务。
◆ 回溯建库业务介绍
图书馆的回溯建库工作是实现图书资料自动化管理的重要前提与基础。通过回溯建库，图书馆可以把原来反映在卡片目录上的书目信息转换成可供机检的机读目录信息，实现网络化服务和文献信息资源共享,以更方便、快捷地满足读者借阅图书、检索文献的实际需要。回溯建库工作是图书馆从传统手工操作方式向现代自动化模式转变与过渡的重要桥梁和纽带。因此，建设一个高质量的适应现代化需要的图书资料数据库，就显得尤为重要。
通过回溯建库，图书馆得到的数据可作为馆藏书目数据，用于参考咨询服务，图书馆典藏管理，并为读者提供网上目录检索服务。
如果通过图书馆提供的目录卡片进行回溯建库，同样要根据目录卡片检索套录相关书目数据，并对未检索到相关书目数据记录的图书进行原始编目。在数据加工过程中，根据图书馆提供的目录卡片上的信息，在书目记录中加入索书号，财产号等馆藏信息。
回溯建库通常需要长时间对数据进行加工修改和记录补缺。这是一项既繁重又耗时的工作。图书馆人力资源有限，很难抽出时间处理过往图书。而请非专业公司或学生制作，既没有编目经验,又没有完整、规范的书目数据库，无法保证数据规范和加工质量，极易造成返工，甚至出现馆藏数据丢失的情况。
公司自2005年6月开始组建图书回溯部，阅海轩图书公司以全程服务的模式承接新、旧图书的回溯建库和数据加工。经过几年发展，回溯建库部已拥有二十多名专业编目和加工人员。在实施建库之前，专业人员会认真分析图书馆的具体情况、影响建库质量的因素，制定建库的具体方案和措施，按照各个图书馆的实际馆藏要求进行数据编制、资料整理和加工上架，并在建库过程中严格进行数据质量、进度控制，使建库工作在保证质量的前提下，有计划、有步骤地顺利完成。
◆ 回溯建库的优势
一 编目数据方面
回溯建库首先要有质量可靠的书目数据库。公司数据库中现有从民国至今的50多万条单一数据,可以满足用户的回溯建库任务。
二 数据样本
中文CNMARC数据样本：
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001010030008633
010 @a978-7-105-08976-5@dCNY18.00
100 @a20080114d2007 em y0chiy0110 ea
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102 @aCN@b110000
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2001 @a苗族文化的变迁图像@9miao zu wen hua de bian qian tu x
iang@e广西融水雨卜村调查研究@f韦茂繁，秦红增等著
210 @a北京@c民族出版社@d2007.11
215 @a250页@c图版(4页)@d21cm
2252 @a广西各民族发展丛书
300 @a广西壮族自治区社科规划重点项目广西民族大学民族学重点
学科资助
330 @a本书内容主要包括：苗族概况；调查地概况；生计模式及革新
；生活习俗；婚姻与家庭；社会组织；宗教信仰；公共卫生等。
461 0@12001 @a广西各民族发展丛书@1701 0@a梁颖@4主编
5171 @a广西融水雨卜村调查研究@9guang xi rong shui yu bu cun
diao cha yan jiu
6060 @a苗族@x民族文化@x调查研究@y融水苗族自治县
6060 @a苗族
6060 @a民族文化
6060 @a调查研究
690 @aK281.6@v4
701 0@a韦茂繁@9wei mao fan@4著
701 0@a秦红增@9qin hong zeng@4著
801 0@aCN@bYHX@c20080114
三 加工方面
公司已为100多家图书馆提供物理加工和数据全加工服务。公司加工人员经过严格的流程培训,对于整套的加工流程有一套详细的可执行标准。
贴磁条时应使磁条两面都埋在书脊深处，不易察觉。贴光面磁条时要先将磁条放在书脊深处，然后再蘸少许胶水涂抹在磁条上。贴双面胶磁条时，应将磁条上的胶带全部拆除。无论贴何种磁条，都必须保证贴完后不外露，并在同一条水平线上，磁条两头的合理水平公差范围在2毫米之内，否则视为不合格。
盖章按照图书馆的示范进行操作，盖出的章一定要端正，清晰，不可缺字或重叠，同一副本书的章要盖在同一个位置（包括切口）。油皮书盖章时，要用油印印油来盖，或加上能吸油的纸张将多余的油吸掉，保证所盖章清晰。
贴条形码要严格按照图书馆的要求粘贴，不得跳号，上下册的书，一般情况下，要先把上册贴完，再贴下册，条形码要贴端正，水平公差范围应在2毫米之内，超出此范围视为不合格。
打登录号时，打号的位置必须与图书馆规定的位置一致，而且必须打得端正，清晰。对于油皮书再加一层吸纸。
贴书标之前出一份清单，清单内容包括：书名、ISBN、册数、书标上的相关内容（分类号、著者号、卷标、出版年、条形码）。贴书标之前看清楚该馆书标粘贴的位置及个数，然后对着清单找到相应的书标。贴在书脊上的书标一般要求书脊下端留出一段距离，每册书距离完全一致。同时将书标的第一行文字（一般是分类号）贴在书脊最明显的位置，尤其是贴比较薄的书时，要将分类号贴在书脊上。书标要端正，水平公差范围应在2毫米之内，超出此范围，视为不合格。
贴胶带，首先看清是要在书标还是条形码上贴胶带，然后再根据情况，截取适当长度的胶带（稍稍长于被盖物），截取的胶带截断处要整齐。在贴的时候要将胶带绷紧，避免有不平整以及有气泡的情况。
贴书后口袋、期限表，在贴之前要清楚所贴位置。贴的时候注意贴端正，公差范围在2毫米之内，超出此范围视为不合格。胶水用量要合适，不要粘多，以免书合上之后与其它页粘在一起。若出现书页粘连，则视为不合格。
四 关于报价
对于图书馆来说，回溯建库是其自动化、数字化的基础，而过程是一次性的，一劳永逸。所以，回溯建库最重要的是数据规范和加工质量，做到一次完成，永不返工。阅海轩图书公司的报价和与用户的价格谈判都建立在上述基础之上，不针对其他数据公司寻求低价中标机会，也不盲目承诺用户要求，追求进度和速度。
公司回溯建库报价根据自己的成本核算，结合用户的项目选择、馆藏特点、管理系统、图书物理状况和现场环境条件，给出合理价格。
报价分为数据部分和加工部分，数据部分包括数据原编、取索书号、加财产号、加馆藏地等，按种数计价；加工部分包括盖馆藏章、贴磁条、更换磁条、贴条码、贴书标、贴色标、贴口袋、贴保护膜、贴期限表、打财产号、图书排架等，按册数计价。
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